党政办公室简介: 广东药科大学-党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,于2005年由党办和校办合并而成。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。党政办公室现有工作人员15名,其中主任1名、副主任4名,内设文秘科、行政综合科、信息调研科、督办科、校友工作办公室、机要保密室等科室。 党政办公室职能: 党政办公室是协调学校党政事务的综合管理和服务部门。其具体职责如下: 一、负责学校党委常委会、党委会、书记办公会、校长办公会等重要党政工作会议的组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。 二、负责学校党委及行政的公文处理工作。负责起草和审核学校党、政各类文件(工作计划、规划、决议、总结、请示、报告、纪要、通知、布告及有关上报材料)、信函等。 三、负责督办工作。检查、督促各单位贯彻执行上级及学校党、政的各项决议,并将执行情况和存在问题及时反馈给校领导。 四、综合协调学校各单位之间的工作关系和有关事宜,支持和服务各单位开展工作。 五、协助校领导做好学校重要决策的专项调研工作,为校领导提供决策参考意见。 六、负责开展学校各类数据的信息统计和报送工作,编印《广药信息》、《广药大事记》等常规性学校信息出版物。 七、负责校务公开工作的组织实施。负责群众来信、来访接待工作,安排校领导接待日程。 八、负责学校文件收发和机要保密工作。 九、负责管理和按规定使用学校党、政印章、印信,负责各单位党、政印章的刻制、发放、回收等印章管理工作。 十、负责校内各单位呈报校领导的请示、报告的办理工作。 十一、负责会议中心、报告厅、会议室和接待室等会议场所的使用管理工作。 十二、负责学校对外接待管理工作。做好上级领导、主管部门来校视察、指导和兄弟单位来校活动的接待安排。 十三、负责档案管理工作。归类管理全校所有档案材料和实物,对各单位的归档工作进行指导、督查,做好档案的查阅和利用工作。 十四、负责校友工作。做好校友理事会、联系校友、组织相关活动等工作。 十五、负责OA办公自动化系统的管理和维护工作。协助有关单位管理校园网主页。 十六、做好学校形象推广和校名、校徽及学校声誉等无形资产的使用、管理工作,规范学校礼品及各类证书。 十七、协调处理学校和其它校内单位职责范围外或未明确所属单位管理的行政工作。 十八、完成校领导临时交办的各种任务。 |