第一条 为进一步理顺关系，规范校内办事程序，提高工作质量和办事效率，更好地为基层和学校发展服务，结合我校工作实际，特制定本办法。
第二条 校内请示是指各单位（部门）向学校请示解决有关问题，需要学校给予批复的公文；校内报告是指各单位（部门）向学校汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复学校有关询问时使用的公文。
第三条 各单位（部门）需请示、报告的事项，应按学校校内公文处理的有关规定，采取书面形式行文，并注意以下行文规则：
（一）请示、报告行文应当确有必要，注重效用。
（三）请示、报告的内容如涉及两个或两个以上的单位（部门），各单位（部门）之间应尽量协商一致再行文。如有分歧，主办单位（部门）的主要负责人应出面协调；仍不能取得一致意见时，主办单位（部门）在列明各方理据，提出建设性意见后，方可行文。
（四）请示、报告行文要清楚，语言要简洁，人名、地名、数字、引文要准确。
（一）校内请示的标题一般为《关于××××的请示》；校内报告的标题一般为《关于××××的报告》。
（二）校内请示、报告的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（四）校内请示、报告必须注明日期并加盖呈送单位（部门）公章；如果两个或两个以上的单位（部门）联合行文，则所有的单位（部门）都要加盖公章。
（一）直接提交到职能部门的请示，职能部门能解决时，应在5个工作日内将处理结果直接通知请示单位；不能解决时，应在请示件上注明原因、提出建议解决方案，并于5个工作日内将请示件及建议解决方案送达学校办公室。
（二）提交给党政办公室和学校领导的请示，呈请单位（部门）要填写好《广东药科大学校内请示处理单》（附件1）一并呈送党政办公室。党政办公室对符合要求的请示进行登记编号，对不符合要求的请示，党政办公室将退回呈请单位（部门），并说明情况。
（三）除校领导直接交办的事项，各单位（部门）一般不能自行呈送校领导，更不得多头主送。对未经党政办公室登记编号、自行呈送的请示，校领导可不予批示。
（四）校内请示经党政办公室主任签批后，根据请示的不同内容，分别予以处理：
1.党政办公室可以协调解决的事项，经协调相关职能部门处理请示事项后，并将处理结果直接通知请示单位（部门）。
2.请示事项超越党政办公室职权范围的，党政办公室应将请示呈送分管校领导处理，由党政办公室将处理结果通知请示单位（部门）。
3.请示事项超越分管校领导职权范围的，分管校领导签署明确的建议意见后，由党政办公室呈交学校主要领导（书记或校长）处理。对需要提交会议决定的事项，由党政办公室根据学校主要领导的批示意见，协调相关单位（部门）提交会议研究决定。
（五）校内报告由党政办公室根据报告的不同内容，呈送分管校领导或学校主要领导。
第六条 党政办公室负责对重要请示的执行、落实情况进行督办、催办，以保证学校领导决策和批示的意见得到及时贯彻。
第七条 本办法自印发之日起施行，由党政办负责解释。
×××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文用三号仿宋体）
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