第一条为进一步规范我校办公电话的管理，提高我校办公电话的利用率，减少浪费，特制定本办法。

第二条本办法由党政办负责组织实施。

第三条学校各部门办公电话按学院机构编制配备（电话机由使用单位自购），其标准：

(一) 校领导办公室每间配1个电话号码，并开通国内长途；

(二) 处级领导办公室每间配1个电话号码；

(三) 学校机关各科室每科配1个电话号码；

(四) 校内各单位办公室、学生办各配1个电话号码；

(五) 各院系实验中心、教研室各配1个电话号码；

(六) 各部门自行设置的机构，可装电话用分机；

第四条学校办公电话的审批程序：

(一) 新设立机构的办公电话由党政办按标准统筹配备；

(二) 因工作需要增设电话（含设分机）或增改电话功能，由使用单位提出书面申请，该单位负责人签字，报党政办审核，由党政办安排人员办理。

第五条学校办公电话费用限额使用，党政办每年年初下达各单位办公电话费，半年结算一次。如年度超支由财务处在使用单位办公经费中列支，节余可列入使用单位下年度电话费用中，归该部门使用。

第六条党政办每月1～5日（5月和10月顺延至12日）受理各单位电话业务申请，其他时间不予受理。

第七条中山校区、云浮校区的办公电话配备参照本办法执行。

第八条本办法自颁布之日起实施。